INTEGRITETSPOLICY

Denna integritetspolicy beskriver hur Höiden Film & Foto samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Jag värnar om din personliga integritet och följer gällande dataskyddsregler (GDPR).

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Företag: Höiden Film & Foto
Innehavare: Ola Höiden
Organisationsnummer: 710518-2716
Kontakt: ola@olahoiden.com

2. Vilka personuppgifter samlas in och varför?

Jag samlar in och behandlar personuppgifter i följande situationer:

Vid kontakt och förfrågningar: När du använder kontaktformuläret på hemsidan, mailar eller ringer mig samlar jag in uppgifter som namn, e-postadress, telefonnummer och företagsnamn. Detta görs med den lagliga grunden berättigat intresse för att kunna svara på dina frågor och ge dig prisförslag.
Vid samarbete och avtal: Om vi ingår ett avtal om film- eller fotouppdrag behandlar jag de uppgifter som krävs för att genomföra uppdraget, fakturera och sköta bokföringen. Den lagliga grunden är här fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse (enligt bokföringslagen).
Bild- och filmmaterial: Fotografier och filmklipp där personer kan identifieras räknas som personuppgifter. När jag fotograferar eller filmar på uppdrag sker detta alltid utifrån avtal med uppdragsgivaren, samtycke från de medverkande eller efter en intresseavvägning (exempelvis vid dokumentation av publika event eller arbetsplatser).

3. Hur länge sparas uppgifterna?

Kontaktuppgifter: Sparas så länge det är nödvändigt för att slutföra vår kommunikation eller hantera vårt affärsförhållande.
Bokföringsunderlag: Fakturor och tillhörande kunduppgifter sparas i sju år i enlighet med den svenska bokföringslagen.
Bild- och filmmaterial: Färdigt material samt råfiler lagras säkert i mitt digitala arkiv för att kunna leverera kopior till dig som kund vid eventuell förlust, eller så länge vårt avtal anger. Material som används i min publika portfolio (t.ex. på denna hemsida) visas endast så länge det är relevant och efter dialog med dig.

4. Delas uppgifterna med tredje part?

Jag säljer aldrig dina uppgifter vidare till tredje part. För att driva min verksamhet använder jag dock betrodda underleverantörer (så kallade personuppgiftsbiträden), till exempel för webbhotell (Wix), bokföringssystem och molnlagring. Dessa företag är bundna av avtal att skydda dina uppgifter på samma strikta sätt som jag gör.

5. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt till följande:

Att få utdrag om vilka uppgifter jag har sparade om dig.
Att få felaktiga uppgifter korrigerade.
Att begära att dina uppgifter raderas (såvida det inte krockar med andra lagar, som bokföringslagen).
Att återkalla ett eventuellt samtycke (exempelvis gällande medverkan på bild i portfolion).

Om du har frågor om hur dina uppgifter hanteras, eller vill utnyttja dina rättigheter, är du alltid välkommen att kontakta mig på ola@olahoiden.com.